Od 1 października e-Doręczenia obowiązkowe dla kolejnej grupy przedsiębiorców

Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) przed 1 stycznia 2025 r. będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń. Warto wcześniej sprawdzić, czy skrzynka została już utworzona i aktywowana.

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają przedsiębiorcom bezpieczne wysyłanie i odbieranie oficjalnej korespondencji drogą elektroniczną. Po aktywacji adres do doręczeń elektronicznych zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych, a urzędy korzystające z systemu mogą kierować korespondencję na ten adres.

Kogo dotyczy termin 1 października?

Obowiązek od 1 października 2026 r. obejmuje przedsiębiorców, którzy zostali wpisani do CEIDG do 31 grudnia 2024 r. i nie posiadają jeszcze aktywnego adresu do e-Doręczeń.

Przypominamy jednocześnie, że przedsiębiorcy z tej grupy, którzy po 30 czerwca 2025 r. dokonywali zmian we wpisie do CEIDG, zostali objęci obowiązkiem utworzenia adresu do e-Doręczeń już przy dokonywaniu takiej zmiany.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Uzyskanie adresu do e-Doręczeń jest bezpłatne i odbywa się online. Przedsiębiorca powinien:

• złożyć wniosek za pośrednictwem usługi dostępnej na Biznes.gov.pl,
• podpisać go elektronicznie, np. profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym,
• po utworzeniu skrzynki dokonać jej aktywacji.

Po aktywacji adres zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może samodzielnie zarządzać skrzynką albo wyznaczyć administratora, który będzie obsługiwał ją w jego imieniu.

Samo założenie skrzynki to nie wszystko

Aktywna skrzynka do e-Doręczeń stanie się jednym z miejsc, do których może trafiać oficjalna korespondencja dotycząca prowadzonej działalności. Dlatego warto zadbać o jej regularną obsługę.

W praktyce dobrze jest:

• sprawdzić, czy skrzynka została prawidłowo aktywowana,
• ustawić powiadomienia o nowych wiadomościach,
• zweryfikować adres e-mail, na który przychodzą alerty,
• określić, kto w firmie odpowiada za kontrolowanie korespondencji,
• zadbać o zastępstwo podczas urlopu lub nieobecności osoby odpowiedzialnej.

Regularne sprawdzanie skrzynki jest szczególnie ważne ze względu na skutki prawne doręczanej korespondencji i terminy związane z prowadzonymi sprawami.

Nie warto czekać do ostatniej chwili

Do wejścia obowiązku pozostało niewiele czasu, dlatego przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie korzystają z e-Doręczeń, powinni sprawdzić swoją sytuację i odpowiednio wcześniej uruchomić usługę.

Szczegółowe informacje, instrukcje oraz możliwość złożenia wniosku dostępne są na stronach:

gov.pl/e-doreczenia
Biznes.gov.pl – e-Doręczenia dla przedsiębiorców

Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji, gov.pl, Biznes.gov.pl.