e – Doręczenia dla firm

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wprowadzono obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń dla nowo rejestrowanych przedsiębiorców. Dotyczy to firm wpisujących się do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Przedsiębiorcy zarejestrowani przed tą datą będą zobowiązani do posiadania takiego adresu od 1 października 2026 roku (CEIDG) oraz od 1 kwietnia 2025 roku (KRS)

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to usługa umożliwiająca bezpieczne i skuteczne przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną między podmiotami publicznymi a przedsiębiorcami. Dzięki niej komunikacja z urzędami staje się szybsza i bardziej efektywna, eliminując konieczność korzystania z tradycyjnej poczty.

Jak założyć adres do e-Doręczeń?

Aby założyć adres do e-Doręczeń, należy:

1. Złożyć wniosek: Wejdź na stronę Biznes.gov.pl i zaloguj się, korzystając z profilu zaufanego, e-dowodu lub podpisu kwalifikowanego.
2. Wypełnić formularz: Uzupełnij dane dotyczące Twojej firmy oraz wskaż administratora skrzynki do e-Doręczeń. Jeśli działasz na podstawie pełnomocnictwa, dołącz odpowiednie dokumenty potwierdzające reprezentację
3. Podpisać wniosek: Po sprawdzeniu poprawności danych, podpisz wniosek elektronicznie.
4. Aktywować skrzynkę: Po pozytywnej weryfikacji otrzymasz instrukcje dotyczące aktywacji skrzynki na podany adres e-mail. Aktywacja jest niezbędna do rozpoczęcia korzystania z e-Doręczeń

Korzyści z posiadania adresu do e-Doręczeń

• Szybkość: Natychmiastowe dostarczanie korespondencji urzędowej.
• Bezpieczeństwo: Gwarancja poufności i integralności przesyłanych dokumentów.
• Oszczędność: Redukcja kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.

Pamiętaj, że posiadanie adresu do e-Doręczeń stanie się wkrótce obowiązkowe. Zachęcamy do wcześniejszego założenia skrzynki, aby uniknąć ewentualnych opóźnień i problemów związanych z komunikacją z urzędami.